EVENTI

PROGETTAZIONE E ORGANIZZAZIONE

Affianchiamo istituzioni e grandi organizzazioni nella creazione di eventi che richiedono rigore operativo e affidabilità certificata. Grazie alla nostra natura di Event Planner e Agenzia IATA, centralizziamo la logistica e la gestione dei flussi, garantendo un controllo attento.

IL NOSTRO MODELLO OPERATIVO

Non ci limitiamo all’esecuzione, ma applichiamo un modello di lavoro strutturato in 5 fasi:

1

Analisi Strategica: Definizione degli obiettivi e valutazione del contesto.

2

Pianificazione Tecnica: Architettura logistica e operativa del progetto.

3

Gestione Trasporti & Ospitalità:
Coordinamento interno di voli (IATA), trasferimenti e accommodation.

4

Regia in Loco: Supervisione fornitori, allestimenti e servizi tecnici.

5

Audit & Reporting: Assistenza post-evento e analisi dei risultati.

TIPOLOGIE DI SERVIZI

Eventi istituzionali, congressi e convention aziendali

Progettiamo e gestiamo eventi per enti pubblici e privati, a livello nazionale e internazionale, assicurando rispetto delle procedure, sostenibilità e alti standard qualitativi. Offriamo un’organizzazione completa di congressi e convention, inclusa la gestione dei partecipanti e della segreteria organizzativa.

Grandi manifestazioni culturali e sportive

Curiamo eventi culturali e sportivi di rilevanza nazionale e internazionale, anche in contesti complessi e ad alta affluenza, dalla pianificazione alla realizzazione.

Corsi di formazione ECM

Assistiamo i clienti nell’organizzazione di percorsi formativi ECM nel settore della formazione scientifica e sanitaria in collaborazione con MDM Congress, provider accreditato dal Ministero della Salute per la formazione continua in medicina.

TRA GLI ULTIMI EVENTI REALIZZATI

2025

Mondiali di Skate, Roma – Sport e Salute S.p.A.
Coordinamento logistico per oltre 300 atleti da 51 paesi. Gestione dei flussi di pubblico in contesti urbani complessi e regia dei servizi di ospitalità.
Giochi della Gioventù, Roma – Sport e Salute S.p.A.
Coordinamento logistico per oltre 2000 partecipanti provenienti da tutta Italia. Trasporto (treno, aereo, bus) e sistemazione alberghiera in 25-30 strutture.
Campionati Mondiali, Shanghai – Federazione Italiana Canottaggio
Gestione logistica e coordinamento organizzativo.
Istanbul Proudly Hosts the European Para Youth Games, Istanbul – Comitato Italiano Paralimpico
Gestione logistica di oltre 100 atleti paralimpici e biglietteria internazionale.
Campus estivi e invernali paralimpici – Comitato Italiano Paralimpico Organizzazione di trasporti e alloggi.
Gestione di attività multisport per circa 850 partecipanti su scala nazionale.

2024

BUYPUGLIA Routes & Experiences (8ª Ed.) – Puglia Promozione
Gestione logistica di oltre 80 buyer internazionali e coordinamento di 7 tour esperienziali simultanei su tutto il territorio regionale.
BIAT – Borsa Internazionale dell’Alta Tecnologia, Napoli – ICE
Regia tecnica per incontri B2B ad alto profilo tecnologico. Gestione della biglietteria aerea (IATA) e accoglienza per startup e investitori globali.
THEMIS Final Event – Autorità di Sistema Portuale Mare Adriatico Meridionale
Coordinamento di un evento internazionale di cooperazione territoriale con stakeholder istituzionali e partner esteri.

2023-2021

Missioni Istituzionali Regione Puglia (USA, Canada, Medio Oriente)
Supporto logistico e organizzativo per delegazioni istituzionali all’estero. Gestione integrata di trasporti, visti, transfer privati e protocolli diplomatici in 3 continenti.
Wired Next Fest (Bari e Lecce) – Condé Nast
++Gestione logistica e coordinamento operativo per uno dei più grandi festival dell’innovazione in Italia, con oltre 700 visitatori e decine di relatori internazionali…. e molto altro